Analisis SWOT TIK BK

ANALISIS SWOT TIK BK

 

A.     Pengertian Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah instrumen perencanaan strategis yang lasik. Dengan menggunakan kerangka kerja, kekuatan dan kelemahan serta kesempatan eksternal dan ancaman. Istrumen ini memberikan cara sedrehana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah strategi. Instrumen ini menolong para perencana yang bisa dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu diperhtikan oleh mereka.

Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats). Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis, program/kegiatan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut.

·         S = Strength, adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari organisasi atau program pada saat ini.

·         W = Weakness,adalah situasi atau kondisi yang merupakan kelemahan dari organisasi atau program pada saat ini.

·         = Opportunity, adalah situasi atau kondisi yang merupakan peluang di luar organisasi dan memberikan peluang berkembang bagi organisasi di masa depan

·         T = Threat, adalah situasi yang merupakan ancaman bagi organisasi yang datang dari luar organisasi dan dapat mengancam eksistensi organisasi di masa depan.

B.     Faktor – faktor yang Mempengaruhi Analisis SWOT TIK

Faktor internal Faktor eksternal	Kekuatan (S) ·         Tersedianya teknologi yang modern dan mumpuni baik  Software maupun Hardware ·         Tersedianya anggaran yang dapat digunakan dalam pengembangan Teknologi Komunikasi dan Informasi (TIK)	Kelemahan (W) · Tidak mempunyai Master Plan yang digunakan sebagai bahan pertimbangan dan pengembangan jangka panjang. · Perkembangan teknologi dan Informasi yang modern tidak diikuti dengan Sumber Daya Manusia yang  handal dan mumpuni.
Peluang (O) · Kebutuhan akan masyarakat yang ingin mendapatkan informasi secara cepat dan akurat · Pelatihan-pelatihan dibidang TIK untuk meningkatkan kenampuan SDM · Ketersediaan Hardware dan Software yang semakin murah dan mudah didapat	Strategi SO ·    Mengoptimalkan penggunaan Hardaware dan Software dalam pengolahan dan pendistribusian informasi ·     Mengoptimalkan anggaran guna meningkatan kemampuan SDM	Strategi WO · Meningkatkan kualitas SDM yang ada, sehingga TIK dapat digunakan secara maksimal · Perekrutan SDM yang mumpuni di bidang TIK

C.    Aplikasi yang dapat Dijalankan dalam SWOT TIK

Aplikasinya adalah bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, Selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada.

            Dan terakhir adalah bagimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat ancaman (threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.

D.    Pendekatan dalam Analisis SWOT TIK

Ada dua macam pendekatan dalam analisis SWOT, yaitu:

1.      Pendekatan Kualitatif

            sebagaimana dikembangkan oleh Kearns menampilkan delapan kotak, yaitu dua paling atas adalah kotak faktor eksternal(Peluang dan Tantangan) sedangkan dua kotak sebelah kiri adalah faktor internal(Kekuatan dan Kelemahan). Empat kotak lainnya merupakan kotak isu-isu strategis yang timbul sebagai hasil titik pertemua antara faktor-faktor internal dan eksternal.

2.         Pendekatan Kuantitatif

            Data SWOT kualitatif di atas dapat dikembangkan secara kuantitaif melaluiperhitungan Analisis SWOT yang dikembangkan oleh Pearce dan Robinson(1998) agar diketahui secara pasti posisi organisasi yang sesungguhnya.

E.     Langkah-Langkah Penerapan Analisis SWOT

1.         Menyiapkan sesi SWOT

SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50 - 60 menit. komponen pelayanan yang akan dianalisa matriks SWOT.

2.         Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

Semua kekuatan di dalam organisasi (internal). 

Kekuatan bisa berupa, tenaga trampil, gaji, sarana. Setelah selesai menyusun kekuatan internal,  daftarkan kelemahan di dalam organisasi (internal).

3.         Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman

Semua kesempatan di luar organisasi (kesempatan ekstern) yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan atau atasi sebuah masalah. Ini bisa berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru dan seterusnya.

buatlah daftar ancaman di luar organisasi (ancaman ekstern) yang dapat menghalangi pemecahan masalah.

4.         Melakukan ranking terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang

Daftarkan dalam kolom masing-masing: kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang.

Buatlah ranking setiap kolom. Yang perlu dipikirkan adalah pentingnya kesempatan / ancaman dan berapa besar kemungkinan kesempatan / ancaman tersebut memang akan ada. Begitu juga dengan ancaman dan peluang.

5.         Menganalisis kekuatan dan kelemahan

ü  Masukan kekuatan dan kelemahan masuk matriks SWOT.

ü  Kekuatan diisi sesuai ranking , kekuatan yang paling besar di atas, yang kurang besar di bawah disusul dengan kelemahan.

ü  Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom.

ü  Hubungkan kekuatan dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman.

ü  Kombinasi di mana kekuatan bertemu dengan kesempatan adalah keadaan yang paling positif. Keadaan ini harus dipelihara dengan baik supaya tetap ada.

ü  Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif dan harus dihindari.

ü  Setiap kombinasi diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk mengurangi kelemahan atau ancaman.

Analisis SWOT bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkan sepenuhnya alat ini, anda perlu menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat ini cenderung berdasarkan pada "pendapat" dan indikator-indikator kualitatif dan belum tentu pada "kenyataan“ .

Berikut dapat didownload file Powerpoint mengenai Analisis SWOT TIK BK
Powerpoint Analisis SWOT TIK BK

Posted in: