ANALISIS SWOT TIK BK
A.
Pengertian Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah instrumen perencanaan strategis yang lasik. Dengan
menggunakan kerangka kerja, kekuatan dan kelemahan serta kesempatan eksternal
dan ancaman. Istrumen ini memberikan cara sedrehana untuk memperkirakan cara
terbaik untuk melaksanakan sebuah strategi. Instrumen ini menolong para
perencana yang bisa dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu diperhtikan oleh
mereka.
Keempat faktor
itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities,
dan threats). Proses
ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis,
program/kegiatan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung
dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut.
·
S = Strength, adalah
situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari organisasi atau program pada
saat ini.
·
W = Weakness,adalah
situasi atau kondisi yang merupakan kelemahan dari organisasi atau program pada
saat ini.
·
= Opportunity,
adalah situasi atau kondisi yang merupakan peluang di luar organisasi dan
memberikan peluang berkembang bagi organisasi di masa depan
·
T = Threat, adalah
situasi yang merupakan ancaman bagi organisasi yang datang dari luar organisasi
dan dapat mengancam eksistensi organisasi di masa depan.
B.
Faktor – faktor yang
Mempengaruhi Analisis SWOT TIK
Faktor
internal
Faktor
eksternal
|
Kekuatan (S)
·
Tersedianya teknologi yang modern
dan mumpuni baik Software maupun
Hardware
·
Tersedianya anggaran yang dapat
digunakan dalam pengembangan Teknologi Komunikasi dan Informasi (TIK)
|
Kelemahan (W)
· Tidak
mempunyai Master Plan yang digunakan sebagai bahan pertimbangan dan
pengembangan jangka panjang.
· Perkembangan
teknologi dan Informasi yang modern tidak diikuti dengan Sumber Daya Manusia
yang handal dan mumpuni.
|
Peluang (O)
· Kebutuhan
akan masyarakat yang ingin mendapatkan informasi secara cepat dan akurat
· Pelatihan-pelatihan
dibidang TIK untuk meningkatkan kenampuan SDM
· Ketersediaan
Hardware dan Software yang semakin murah dan mudah didapat
|
Strategi SO
·
Mengoptimalkan
penggunaan Hardaware dan Software dalam pengolahan dan pendistribusian
informasi
·
Mengoptimalkan anggaran
guna meningkatan kemampuan SDM
|
Strategi WO
·
Meningkatkan kualitas
SDM yang ada, sehingga TIK dapat digunakan secara maksimal
·
Perekrutan SDM yang
mumpuni di bidang TIK
|
C.
Aplikasi yang dapat
Dijalankan dalam SWOT TIK
Aplikasinya adalah
bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage)
dari peluang (opportunities) yang ada, bagaimana cara mengatasi
kelemahan (weaknesses) yang mencegah keuntungan (advantage) dari
peluang (opportunities) yang ada, Selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths)
mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada.
Dan terakhir adalah
bagimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat
ancaman (threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.
D.
Pendekatan dalam
Analisis SWOT TIK
Ada dua macam pendekatan
dalam analisis SWOT, yaitu:
1.
Pendekatan
Kualitatif
sebagaimana dikembangkan oleh Kearns
menampilkan delapan kotak, yaitu dua paling atas adalah kotak faktor
eksternal(Peluang dan Tantangan) sedangkan dua kotak sebelah kiri adalah faktor
internal(Kekuatan dan Kelemahan). Empat kotak lainnya merupakan kotak isu-isu
strategis yang timbul sebagai hasil titik pertemua antara faktor-faktor
internal dan eksternal.
2.
Pendekatan
Kuantitatif
Data SWOT kualitatif di atas dapat
dikembangkan secara kuantitaif melaluiperhitungan Analisis SWOT yang
dikembangkan oleh Pearce dan Robinson(1998) agar diketahui secara pasti posisi
organisasi yang sesungguhnya.
E.
Langkah-Langkah
Penerapan Analisis SWOT
1.
Menyiapkan sesi SWOT
SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50
- 60 menit. komponen pelayanan yang akan dianalisa matriks SWOT.
2.
Mengidentifikasi
kekuatan dan kelemahan
Semua kekuatan di dalam organisasi
(internal).
Kekuatan bisa berupa, tenaga trampil, gaji, sarana. Setelah
selesai menyusun kekuatan internal, daftarkan kelemahan di dalam
organisasi (internal).
3.
Mengidentifikasi
kesempatan dan ancaman
Semua kesempatan di luar organisasi
(kesempatan ekstern) yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan atau
atasi sebuah masalah. Ini bisa berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru dan
seterusnya.
buatlah daftar
ancaman di luar organisasi (ancaman ekstern) yang dapat menghalangi pemecahan
masalah.
4.
Melakukan ranking
terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang
Daftarkan dalam
kolom masing-masing: kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang.
Buatlah ranking setiap kolom. Yang perlu dipikirkan adalah
pentingnya kesempatan / ancaman dan berapa besar kemungkinan kesempatan /
ancaman tersebut memang akan ada. Begitu juga dengan ancaman dan peluang.
5.
Menganalisis
kekuatan dan kelemahan
ü Masukan kekuatan dan
kelemahan masuk matriks SWOT.
ü Kekuatan diisi
sesuai ranking , kekuatan yang paling besar di atas, yang kurang besar di bawah
disusul dengan kelemahan.
ü Masukan kesempatan
dan ancaman di dalam kolom.
ü Hubungkan kekuatan
dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman.
ü Kombinasi di mana
kekuatan bertemu dengan kesempatan adalah keadaan yang paling positif. Keadaan
ini harus dipelihara dengan baik supaya tetap ada.
ü Kombinasi kelemahan
dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif dan harus dihindari.
ü Setiap kombinasi
diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk mengurangi kelemahan
atau ancaman.
Analisis SWOT
bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkan sepenuhnya alat ini, anda perlu
menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat ini cenderung berdasarkan pada
"pendapat" dan indikator-indikator kualitatif dan belum tentu pada
"kenyataan“ .
Powerpoint Analisis SWOT TIK BK
